Готовый рабочий документ · 9 разделов

План создания
отдела продаж
DARKFIT GYM

От нулевого старта до стабильной выручки 2 000 000 ₽ в месяц. Конкретные цифры, сроки, формулировки — ничего лишнего.

Ср. чек: 16 100 ₽
Старт: 200 000 ₽/мес
Финал: 2 000 000 ₽/мес
Команда: 5–6 чел.
Месяц 1
200K
↑ стартовый план
Месяцы 2–3
500K
↑ 2 менеджера
Месяцы 4–6
1.2M
↑ корп. продажи
Цель
2M ₽
→ стабильно
1. Анализ продукта и средний чек
Матрица тарифов с приоритетами продаж на основе сайта darkfit.ru
Матрица продуктов
ПродуктЦена₽/месПриоритет
Разовое посещение690 ₽—низкий
7 дней (новинка)1 490 ₽—низкий
1 месяц (хит)4 990 ₽4 990средний
3 месяца13 990 ₽4 663высокий
6 месяцев ★19 990 ₽3 330★ топ
12 месяцев32 990 ₽2 750макс LTV
Персональная тренировка2 500–4 000 ₽—up-sell
Массаж / SPA (30 мин)от 2 200 ₽—до-продажа
Доп. групповые занятия500 ₽/класс—до-продажа
Расчёт среднего чека
≈ 16 100 ₽
60% × 19 990 + 25% × 13 990 + 10% × 4 990 + 5% × 2 500
Выручка/месСделокЛидов (конв. 30%)
200 000 ₽~1345
500 000 ₽~31105
1 000 000 ₽~62210
2 000 000 ₽~124415
Приоритет продаж — что предлагать первым
1
Абонемент 12 мес (32 990 ₽) — максимальный LTV, лучший бонус менеджера. Приоритет №1 всегда.
2
Абонемент 6 мес (19 990 ₽) — основная «лошадка». Клиент не боится входить, закрывается быстро.
3
Абонемент 3 мес (13 990 ₽) — fallback, когда 6/12 встречают сопротивление.
4
Персоналки — up-sell к любому абонементу. «Зафиксировать тренера прямо сейчас?»
5
Месячный/разовые — только конвертация «разведчиков» в первый абонемент.
2. Структура отдела продаж
Три состава по этапам роста — от старта до 2 000 000 ₽/мес
Этап 1 · до 500K ₽
РОП
Руководитель отдела
40 000 ₽ + % · стратегия + личные продажи
МП
Менеджер продаж
20 000 + 7% · входящие + база
АДМ
Администраторы (2 смены)
оклад · конвертация визитов
Этап 2 · до 1.2M ₽
Базовый состав +
+1 менеджер активных продаж
найм после 2 мес выполнения плана
+1 retention-менеджер
работа с базой, продления, реактивация
Разделение: один менеджер — входящие, второй — база. Без конкуренции за лиды.
Этап 3 · 2M ₽
Зрелый состав (5–6 чел.)
РОП
управление, выход из личных продаж
3 менеджера активных продаж
150–200K ₽ личных продаж каждый
Retention-менеджер
retention rate 35%+
Корп. менеджер
B2B: HR-пакеты, аренда, корп. абонементы
3. Дорожная карта: месяц 1 → 2 000 000 ₽
Четыре этапа с целями, действиями и митигацией рисков
Месяц 1 · Адаптация
200 000 ₽
Найм РОП + 1 менеджер. Настройка AmoCRM / Битрикс. Обзвон спящей базы. Запуск Яндекс.Директ.
Месяцы 2–3 · Запуск
до 500 000 ₽
Найм 2-го менеджера. Retention-работа. Up-sell персоналок. Email-цепочка. Реферальная программа.
Месяцы 4–6 · Рост
до 1 200 000 ₽
Retention-менеджер. Корп. продажи. A/B скриптов. Микроблогеры 3 интеграции/мес. NPS-опрос.
Месяцы 7–12 · Масштаб
2 000 000 ₽
CRM-автопилот. Retention 35%+. Команда 5–6 чел. 415 лидов/мес. Экспорт практик в сеть.
Риски и митигация
Менеджер не выходит на план → РОП докрывает лично, параллельно ищет замену.
Мало входящих лидов → Усилить рекламный бюджет в первую неделю, подключить органику карт.
Высокий отток новых клиентов → Welcome-программа: 3 визита в первую неделю как цель.
Сезонный спад (лето) → Удерживать через up-sell и продления длинных абонементов.
4. План первого месяца — по неделям
Цели, действия и метрики для каждой недели
Неделя 1
Найм и настройка
Дни 1–2: бриф вакансии, размещение на hh.ru, Avito, ВКонтакте.

Дни 3–4: собеседования. Тест «10 звонков за 3 мин» прямо на интервью.

День 5: выход менеджера. 5 записей звонков РОПа. CRM. Директ.
Цель: 0 ₽ (подготовка)
Неделя 2
Первые продажи
30 звонков/день по базе (30+ дней без визита). Скрипт возврата с промокодом −15%.

SLA на входящие: перезвон за 10 минут.

Ежедневный 15-мин созвон РОП + менеджер.
Цель: 60–80K ₽ · 15–20 лидов
Неделя 3
Анализ и ускорение
Разбор записей: 3 точки потери сделки. Исправить скрипт.

Welcome-цепочка (день 1, 4, неделя 2) для новых клиентов.

Up-sell персоналок при каждом оформлении.
Цель: 80–100K ₽ · 20–25 лидов
Неделя 4
Закрытие плана
Дожим пайплайна: все в статусе «думает» — follow-up с новым поводом.

Ретроспектива: конверсия, ср. чек, топ-3 возражения.

Решение: нанять 2-го менеджера?
Итог: 200K+ ₽ · выполнить план
5. Воронка продаж
Источники трафика, этапы и целевые конверсии
Источники трафика
КаналЛидов/месСтоимость
Яндекс.Директ (гео + ретаргет)30–50300–600 ₽
Яндекс.Карты / 2ГИС (SEO)15–300 (органика)
ВКонтакте таргет10–20400–700 ₽
Обзвон спящей базы (30+ дн.)40–60/нед0 (база)
Реферальная программа (10%)5–10~1 600 ₽
Тренеры-арендаторы (органика)10–150
Визиты на ресепшн20–300
415 лидов/мес нужно для стабильного выхода на 2M ₽ при конверсии 30%
Этапы воронки · конверсии
Лид / первый контакт — 100%
Диалог / взаимодействие — 70%
Интерес подтверждён — 40%
КП отправлено — 30%
Оплата — 20–25%
Up-sell — 10%
CRM и инструменты (старт)
AmoCRM / Битрикс24 — воронки, статусы, автозадачи
Zadarma / UIS — запись всех звонков, облачный АТС
WhatsApp Business / Telegram — отправка ссылок оплаты
Google Sheets — ежедневный трекинг на старте
6. Система найма
Где искать, как проверять, онбординг за 5 дней
Каналы поиска
hh.ru
Вакансия «Менеджер по продажам фитнес-клуба», вилка 50–75K ₽. В описании — DARKFIT-эстетика, фото зала, видеообращение РОПа.
Avito
Дублирующий канал, более молодая аудитория.
ВКонтакте
Группы фитнес-индустрии Екатеринбурга, чаты тренеров.
Изнутри
Энергичные члены клуба с опытом b2c — лучшие кандидаты.
Рефералы
Бонус 5 000 ₽ за нанятого кандидата от действующих сотрудников.
Критерии отбора
КритерийВажностьПроверка
Энергия и голос в телефонекритичный«Продайте мне абонемент прямо сейчас»
Опыт b2c продажвысокаяКейс: самая сложная сделка
Резонанс с брендом DARKFITвысокая«Что для вас DARKFIT?» — зажёгся?
Скорость обучениявысокаяТест скрипта через 15 мин знакомства
Спортивный образ жизнисредняяРазговор о тренировках
Стрессоустойчивостьсредняя«Как реагируете на 10 отказов подряд?»
Онбординг за 5 дней
Д1
Экскурсия по клубу. Все тарифы, УТП, FAQ. Просмотр 5 лучших записей звонков РОПа.
Д2
Скрипты + CRM. Ролевые игры с РОПом: 10 звонков в режиме «обучение». 5 тестовых лидов в системе.
Д3
Первые реальные звонки под наблюдением РОПа. Разбор после каждых 5 звонков.
Д4
Самостоятельная работа. РОП слушает запись в конце дня, даёт обратную связь.
Д5
Первая сделка или конкретный план до конца недели. Подтверждение → оформление.
7. Мотивация менеджеров
Оклад · бонусы · KPI · нематериальная мотивация под культуру DARKFIT
Оклад
20 000
₽ фиксированно
Бонус с продаж
7%
от фактически оплаченных
Премия за план
15 000
₽ при выполнении плана
Доход при разных объёмах продаж
Продажи/месОкладБонус (7%)ПремияИтого
200 000 ₽20 00014 00015 00049 000 ₽
300 000 ₽20 00021 00015 00056 000 ₽
500 000 ₽20 00035 00015 00070 000 ₽
700 000 ₽20 00049 00015 00084 000 ₽
Потолка нет. Личный промокод до −10% — инструмент для закрытия сделки, не стандарт.
KPI по активности
Успешных звонков в день30 (диалог 15+ сек)
Обработка входящих лидов100% за 10 мин
Активная работа с базой в CRMобязательно
Формат работыпн-пт 10:00–17:00 + гибрид
Нематериальные бонусы
Бесплатный абонемент для менеджера + для одного близкого (супруг/а, родители, брат/сестра)
5 000 ₽/мес на бонусный счёт — бар клуба, массаж, SPA
Инсайдерский статус — участие в событиях клуба, семинары, тренировки
Обучение за счёт клуба — книги, курсы, конференции
Мотивация с первой недели
Недельный мини-план: нед.2 = 60K, нед.3 = 140K, нед.4 = 200K ₽
«Первая сделка» — отмечаем публично, подарок от клуба
Еженедельный рейтинг: звонки / конверсия / выручка
РОП делает публичный разбор лучшего звонка недели
«Менеджер месяца» — приз + упоминание в соцсетях DARKFIT
8. Скрипты продаж
Входящий звонок · ресепшн · возражения · follow-up · up-sell
8.1 · Входящий звонок / заявка с сайта
«DARKFIT GYM, Екатеринбург, меня зовут [Имя]! Как могу помочь?»
«Что вас интересует больше — тренажёрный зал, групповые, или посмотреть клуб?»
«Расскажу коротко о нас, а потом приглашу на бесплатный вводный визит. Идёт?»
→ 1–2 УТП под запрос (тренеры / зал / атмосфера / мультиклубность)
«Вам удобнее утром или вечером? Зафиксирую на [дата/время].»
Если спрашивает цену сразу: «Цены от 4 990 в месяц, но лучший формат подберу при встрече. Первый визит — бесплатный.»
8.2 · Продажа на ресепшн (пришёл гость)
Администратор: «Добро пожаловать! Первый раз у нас?»
«Отлично, покажу всё — займёт 5 минут. Пойдёмте!» → мини-экскурсия
«Что больше понравилось? На что ориентируетесь — силовые, кардио, с тренером?»
«Большинство начинают с 6 месяцев — 3 330 ₽/мес, меньше чашки кофе в день.»
«Оформляем прямо сейчас — 2 минуты. Оплата картой или через приложение?»
8.3 · Работа с возражениями
ВозражениеОтвет менеджераТехника
Дорого«Давайте посчитаем: 6 месяцев — 19 990 ₽, это 3 330/мес, около 110 ₽ в день. Кофе в баре стоит дороже. Плюс с промокодом — скидка до 10% прямо сейчас.»Разбивка на день + якорь
Подумаю«Конечно. Что именно хочется обдумать? Если цена — есть персональное предложение. Если сомнение в формате — приходите разок, посмотреть. Ни к чему не обязывает.»Выявить реальное возражение
Не сейчас«Хорошо. Единственное — сейчас у нас акция до [дата], потом условия меняются. Если хотите зафиксировать цену — лучше сегодня.»Мягкое urgency
Другой клуб«Понимаю. Многие занимаются параллельно — у нас мультиклубность. Плюс тренеры работают напрямую с клиентом — принципиально другой формат.»Дифференциация без критики
Нет времени«Именно поэтому абонемент и нужен — он создаёт обязательство. Без карты "потом" растягивается на месяцы. Даже 2 тренировки по 45 мин — тело реагирует через 3 недели.»Перефреймирование
8.4 · Follow-up (1–3 дня без покупки)
Принцип: напоминаем о возможности, не о деньгах
День 1 · сообщение:
«[Имя], привет! Это [Имя] из DARKFIT. Рад(а) было познакомиться. Как настроение после визита? Остались вопросы — напиши.»
День 2–3 · звонок:
«Звоню не уговаривать — хочу помочь с выбором. У меня есть персональный промокод, который могу применить прямо сейчас. Актуально?»
Если снова «нет»:
«Хорошо, не вопрос. Когда надумаете — я здесь. Пришлю ссылку на тарифы, чтобы под рукой была.»
8.5 · Up-sell: более дорогой тариф или доп. услуги
Переход 6 мес → 12 мес:
«6 мес — 3 330/мес. Годовой — 2 750/мес. Разница 580 ₽/мес, но экономия ~7 000 ₽ в год и ещё 6 месяцев. Хотите годовой?»
Персоналки к абонементу:
«Тренеры работают напрямую. Хотя бы 2–3 вводных сессии помогут войти в режим. Познакомить с тренером прямо сейчас?»
SPA при продлении:
«У вас на карте бонусы. Спортивный массаж 20 мин — 2 200 ₽, хорошо снимает нагрузку. Записать прямо сейчас?»
9. Контроль и управление ростом
Ежедневные метрики · еженедельные разборы · когда нанимать · масштабирование
Ежедневные метрики менеджера
МетрикаЦельИнструмент
Успешных звонков (15+ сек)30/деньCRM / телефония
Обработка входящих лидов100% за 10 минCRM уведомления
Новых лидов в CRM5–10CRM
Отправленных КП / ссылок10–15Мессенджеры
Закрытых сделок0.5–1/деньCRM
Выручка дня10 000 ₽+ (к 3 мес)Таблица
Еженедельный разбор команды
Формат: онлайн или в клубе · 30–45 минут · каждый понедельник 10:00
1
Цифры прошлой недели — факт vs план
2
Разбор 1–2 записей звонков
3
Топ-3 возражения — как закрывали
4
Планы на неделю — конкретные цели каждого
5
Нематериальное: кто молодец и за что
Когда нанимать следующего менеджера — триггеры
ТриггерДействие
Выполнение плана 2 месяца подрядНанять 2-го менеджера (активные продажи)
Входящих лидов больше 80/месНанять 2-го менеджера (обработка входящих)
База клиентов >300 активныхНанять retention-менеджера (работа с базой)
Корп. запросов >5 в месяцНанять корп. менеджера или дать роль существующему
Менеджер стабильно закрывает >500K ₽/мес3-й менеджер, РОП выходит из личных продаж
Масштабирование при выходе на новые уровни
500K → 1M ₽
Добавить retention-менеджера. Работа с базой даёт +30% выручки без доп. рекламного бюджета.
1M → 1.5M ₽
Корпоративные продажи + обучение администраторов скриптам up-sell на ресепшн.
1.5M → 2M ₽
CRM-автоматизация, триггерные кампании, программа лояльности. 124 сделки/мес — команда 4–5 чел.
Анализ скриптов DARKFIT — слабые места
На основе Скрипта №1 (возврат клиентов 30+ дней) — выявленные проблемы и исправления
Слабое местоПроблемаИсправление
Открывающий вопрос длинный«Удобно коротко дать обратную связь...» — клиент теряется«[Имя], добрый день! Я из DARKFIT. Можете уделить 2 минуты?»
Промокод −15% сразу после ОССкидка воспринимается как откуп, а не ценностьСначала 2–3 УТП, потом промокод как «финальный аргумент»
Нет вопроса о цели клиентаМенеджер говорит про зал, а клиенту важны тренеры — или наоборотПосле ОС: «Что для вас главное при выборе клуба сейчас?»
Нет обработки «хожу в DDX/Spirit»Большинство ушедших — в конкурирующую сетьДобавить блок сравнения по УТП без прямой критики конкурентов
Скрипт написан для УфыУпоминание «Зорге / Ультра», «Уфа» — не для ЕкатеринбургаЗаменить на «Онуфриева / Эльбрус» для Екатеринбурга
DF
DARKFIT GYM · Екатеринбург
Онуфриева · Эльбрус · darkfit.ru
Отдел продаж: от 0 до 2 000 000 ₽/мес
9 разделов · реальные цифры · готово к запуску